Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13
PRIVACY POLICY
Backline S.r.l. avec siège social à Via F.lli Vigorelli, 8 – 20017 – Rho (MI) et n° de TVA 12491290156 (ci-après, ” Responsable du traitement “), en sa qualité de responsable du traitement, vous informe par la présente, conformément à l’art. 13 du décret législatif n° 196 du 30.6.2003 (ci-après, ” Code de la vie privée “) et à l’art. 13 du règlement de l’UE n° 2016/679 (ci-après, ” GDPR “), que vos données seront traitées selon les modalités et pour les finalités suivantes :
1. Objet du traitement
Le Responsable du traitement traite des données personnelles, y compris des données particulières (par exemple, nom, prénom, raison sociale, adresse, numéro de téléphone, e-mail, références bancaires et de paiement, informations générales et spécifiques sur les personnes concernées visant à la bonne exécution du contrat) – ci-après, ” données personnelles ” ou également ” données ” communiquées par vous dans le cadre de la conclusion de contrats pour les services du Responsable du traitement. Le traitement des données à caractère personnel désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées avec ou sans l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration la conservation, le traitement, la sélection, le verrouillage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
2. Finalité du traitement
Vos données personnelles sont traitées A) sans votre consentement exprès (art. 24 lett. a), b), c) Privacy Code et art. 6 lett. b), e) GDPR), pour les finalités de service suivantes : – permettre à l’utilisateur d’accéder au site www.backline. it ; – conclure des contrats pour les services du contrôleur ; – remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous ; – remplir les obligations prévues par la loi, la réglementation, la législation de l’UE ou un ordre de l’Autorité ; – exercer les droits du contrôleur, par exemple le droit à la défense devant les tribunaux. B) l’exécution, sous réserve de votre consentement écrit exprès (articles 23 et 130 du Code de la protection de la vie privée et article 7 du RGPD), d’activités de marketing direct, telles que l’envoi – également par e-mail, SMS – de matériel publicitaire, de bulletins d’information et de communications à contenu informatif et/ou promotionnel concernant des produits ou des services fournis et/ou promus par le contrôleur ou ses partenaires commerciaux, y compris des cadeaux et des échantillons gratuits. C) l’exécution, sous réserve de votre consentement écrit exprès, d’activités de profilage individuel, agrégé, d’étude de marché et de tiers, visant, par exemple, à analyser les habitudes et les choix de consommation, à traiter des statistiques à ce sujet ou à évaluer le degré de satisfaction à l’égard des produits et des services offerts. Nous vous informons que pour donner votre consentement au traitement de vos données par des sites tiers qui vous profilent par le biais de cookies et d’outils similaires (par exemple Facebook), nous vous invitons à consulter les politiques des réseaux sociaux concernés. 2.1 Type de données collectées Conformément au Règlement UE 679/2016 relatif au traitement des données à caractère personnel lors de l’utilisation de nos services, vous acceptez que Backline S.r.l. Via F.lli Vigorelli, 8 20017 – Rho – MI notre société collecte certaines de vos données personnelles. L’objectif de cette politique est de vous indiquer quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous les utilisons. 2.1.1. Données fournies par vous Lorsque vous vous inscrivez ou demandez des informations sur notre site, nous vous demandons de nous fournir certaines données dont nous avons besoin pour pouvoir utiliser nos services. Il s’agit, à titre d’exemple mais non limitatif, des données que nous vous demandons de fournir : – – – – Prénom, Nom, Société et Références adresse électronique code fiscal numéro de téléphone, numéro de fax, adresse Informations de paiement 2.1.2. Données que nous collectons automatiquement à partir du site web Nous collectons les données suivantes par le biais des services que nous utilisons – données techniques : par exemple adresse IP, type de navigateur, informations sur votre ordinateur, données sur la localisation actuelle (approximative) de l’appareil que vous utilisez ; données collectées à l’aide de cookies ou de technologies similaires : – – – – – – – – données de l’ordinateur que vous utilisez.
3. Modalités du traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4 du Code de la protection de la vie privée et à l’art. 4 n. 2 du RGPD, à savoir : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction des données. Vos données personnelles font l’objet d’un traitement à la fois papier et électronique et/ou automatisé. Les données relatives aux finalités visées au point 2A seront conservées pendant 10 ans dans le cadre d’obligations fiscales ou légales, tandis que toutes les autres données, y compris celles relatives aux finalités visées aux points 2B et 2C, seront conservées pendant 2 ans à compter de la date à laquelle la finalité du service fourni cesse d’exister.
4. Accès aux données
Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins visées au point 2A et, sous réserve de votre consentement, aux points 2B et 2C, aux personnes suivantes – aux employés et collaborateurs du responsable du traitement en leur qualité de responsables et/ou de sous-traitants internes et/ou d’administrateurs de systèmes ; aux sociétés tierces ou autres entités (à titre d’exemple, établissements de crédit, cabinets professionnels, consultants, partenaires commerciaux, compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, etc.) qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du responsable du traitement, en leur qualité de sous-traitants externes – aux employés et collaborateurs du responsable du traitement en leur qualité de responsables internes et/ou d’administrateurs de systèmes ; aux employés et collaborateurs du responsable du traitement en leur qualité de responsables internes et/ou d’administrateurs de systèmes.
5. Communication de données
Sans qu’il soit nécessaire d’obtenir un consentement exprès (conformément à l’article 24, lettres a), b) et d) du Code de la protection de la vie privée et à l’article 6, lettres b) et c) du RGPD), le responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins visées à l’article 2A aux organes de contrôle, aux autorités judiciaires, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance et aux personnes auxquelles la loi impose la communication des données pour la réalisation des objectifs susmentionnés. Ces personnes traiteront les données en leur qualité de responsables autonomes du traitement. Uniquement avec votre consentement, aux fins indiquées aux points 2B et 2C, à des sociétés tierces telles que des partenaires commerciaux et des organisateurs d’événements. Vos données ne seront pas divulguées.
6. Transfert de données
Les données personnelles ne sont pas stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne. En tout état de cause, il est entendu que le responsable du traitement des données aura le droit, si cela s’avère nécessaire, de déplacer les serveurs en dehors de l’UE. Dans ce cas, le responsable du traitement assure d’ores et déjà que le transfert des données en dehors de l’UE s’effectuera dans le respect des dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
7. Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de répondre
Il convient de noter qu’en ce qui concerne les finalités énoncées au point 2A du paragraphe “Finalités du traitement”, en l’absence des données à caractère personnel vous concernant et de votre consentement au traitement de celles-ci, le service ne peut être exécuté. En revanche, la non-fourniture des données pour les finalités visées aux points 2B et 2C du paragraphe “Finalités du traitement” n’aura aucune conséquence sur la fourniture des services.
8. Droits de la personne concernée
En qualité de personne concernée, vous disposez des droits prévus à l’article 7 du Code de la protection de la vie privée et à l’article 15 du RGPD, et en particulier des droits suivants – d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous forme intelligible ; d’obtenir l’indication : a) de l’origine des données personnelles ; b) des finalités et des modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; d) des données d’identification du responsable du traitement, des responsables du traitement et du représentant désigné aux termes de l’art. 5, alinéa 2 du Code de la protection de la vie privée et de l’art. 3, alinéa 1 du RGPD ; e) des sujets auxquels s’appliquent les dispositions de l’article 7 du Code de la protection de la vie privée et de l’art. 15 du RGPD. 3, alinéa 1, GDPR ; e) des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’Etat, de responsables ou de mandataires ; obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ; b) l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées par la suite c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été notifiées, y compris en ce qui concerne leur contenu, aux sujets auxquels les données ont été communiquées ou diffusées, à moins que cette exigence ne s’avère impossible ou n’implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger ; de s’opposer, en tout ou en partie a) pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes par rapport à la finalité de la collecte ; b) au traitement des données personnelles vous concernant pour l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale, au moyen de systèmes automatisés d’appel sans l’intervention d’un opérateur, par courrier électronique et/ou par des méthodes traditionnelles de marketing par téléphone et/ou par courrier papier. Veuillez noter que le droit d’opposition de la personne concernée, tel qu’énoncé au point b) ci-dessus, aux fins de la prospection directe par des moyens automatisés s’étend aux méthodes traditionnelles et que, en tout état de cause, le droit d’opposition de la personne concernée peut également être exercé en partie. Par conséquent, la personne concernée peut décider de recevoir uniquement des communications par des moyens traditionnels ou uniquement des communications automatisées ou aucun des deux types de communication. – Le cas échéant, elle dispose également des droits visés aux articles 16 à 21 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que du droit d’introduire une réclamation. Elle peut exercer ces droits à tout moment en envoyant : une lettre recommandée avec accusé de réception à – Backline S.r.l. dont le siège social est situé Via F.lli Vigorelli, 8 – 20017 – Rho (MI), ou un courrier électronique à amministrazione@pec.backline.it 10. Le responsable du traitement des données est Backline S.r.l. dont le siège social est situé Via F.lli Vigorelli, 8 – 20017 – Rho (MI). La liste mise à jour des responsables du traitement des données est conservée au siège social du responsable du traitement des données.
